Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Şahinler Tercüme & Vize Danışmanlık
Niederlassung Mainz, Jakob-Anstatt-Straße 9B, Mainz, Deutschland
E-Mail: info@sahinlertercume.com.tr

2. Erhobene Daten und Zwecke

Registrierung & Konto: Name, E-Mail, Telefon, Passwort (gehasht) — zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Auftragsdaten: Hochgeladene Dokumente, Übersetzungsauftrag, Sprachpaar, Dringlichkeit — zur Erfüllung des Übersetzungs- oder Beratungsvertrags.
Zahlungsdaten: Werden über die Zahlungsanbieter iyzico / PayTR verarbeitet. Wir speichern keine Kartendaten.
Server-Logs: IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel — zur Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Aufbewahrung max. 30 Tage.
Cookies: Sitzungs- und Sprachpräferenz-Cookies (technisch notwendig). Analyse-Cookies nur mit Einwilligung.

3. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Vercel Inc. — Hosting (EU/US, Standardvertragsklauseln).
Supabase Inc.— Datenbank & Datei-Speicher (verschlüsselt at-rest, Region EU bevorzugt).
iyzico Türkiye / PayTR — Zahlungsabwicklung.
Resend — Versand von Transaktionsmails.
Upstash — Rate-Limiting, Anti-Abuse.
Google (Gemini API — Google Ireland Limited / Google LLC) bzw. Vercel AI Gateway — nur wenn die KI-Entwurfsfunktion aktiviert ist (siehe Abschnitt „Künstliche Intelligenz“).

Künstliche Intelligenz (KI)

Zur Beschleunigung der Übersetzung kann für die Erstellung eines ersten Entwurfs eine KI-gestützte Verarbeitung eingesetzt werden. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn sie ausdrücklich eingeschaltet ist, und unterliegt folgenden Grundsätzen:

Menschliche Kontrolle: Beeidigte, notariell beglaubigte und apostillierte Übersetzungen werden ohne Prüfung und Freigabe durch einen vereidigten Übersetzer nicht abgeschlossen oder geliefert. Die KI-Ausgabe ist lediglich ein Entwurf.
Auftragsverarbeiter: Der Dokumententext kann an Google (Gemini API) bzw. über das Vercel AI Gateway übermittelt werden, ausschließlich als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter zur Entwurfserstellung.
Drittlandübermittlung: Die Server des KI-Anbieters können sich außerhalb der EU/EWR befinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Ist die KI-Funktion nicht aktiv, findet keine KI-bezogene Drittlandübermittlung statt.
Kein Modelltraining: Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, sondern nur temporär zur Entwurfserstellung verarbeitet.
Speicherung: An die KI übermittelte Texte werden beim Anbieter nur für die Mindestdauer vorgehalten (Zero-Data-Retention wird bevorzugt); unsere eigene Kopie unterliegt den o. g. Speicherfristen.

Auf Wunsch verzichten wir auf die KI-Entwurfsfunktion; Ihre Übersetzung wird dann vollständig durch einen menschlichen Übersetzer angefertigt.

4. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen. Die Hauptverarbeitung erfolgt am Hauptsitz in Istanbul (Türkei); eine Übermittlung ist zur Vertragserfüllung erforderlich und durch geeignete Garantien abgesichert.

5. Speicherdauer

Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer.
Auftragsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).
Server-Logs: max. 30 Tage.
Hochgeladene Quelldokumente: Löschung 90 Tage nach Lieferung möglich auf Anfrage.
An die KI übermittelte Texte: nur für die Mindestdauer beim Anbieter (Zero-Data-Retention bevorzugt).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (für Mainz: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz).

7. Bewerber- und Personalberatung

Im Rahmen der Personalberatung (Niederlassung Mainz) verarbeiten wir Bewerberdaten (Lebenslauf, Qualifikationen, Kontaktdaten) auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet, nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Prozesses spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich geboten ist.

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@sahinlertercume.com.tr.